مطابق بخشنامه ابلاغی از دانشگاه جامع علمی کاربردی ، تنها مرجع احصاء حضور دانشجویان در کلاس ها ، گزارش از سامانه سمالایو می باشد ، لذا در صورت آنلاین نبودن دانشجویان در کل مدت برگزاری کلاس بر اساس گزارش سامانه،غیبت کلاسی برای دانشجو در آن جلسه از کلاس درج می شود و درصورت غیبت بیش از 3 جلسه در هر کلاس، حذف دانشجو از کلاس مربوطه صورت میگیرد.